中醫在綫有限公司 ( “本站” ) 非常重視閣下用戶 (“資料當事人”) 的信任，爲了確保本站遵守「個人資料(私隱)條例」(香港法例第486章) 的各項條款及條文全力執行及遵守保障資料原則的政策及實務，本站會依從下述通告訂立的原則及最低標準。

A.收集的個人資料

1.爲了提供本站的中醫診所預約服務，資料當事人需向本站提供個人資料以開設登記或續用個人賬戶。有關個人資料可能包括但不限於下列各項：
(a) 資料當事人的姓名，地址和其他聯絡詳情；
(b) 資料當事人的身份證及／或護照號碼；
(c) 資料當事人諮詢人的姓名和聯絡詳情；
(d) 資料當事人的病歷；
(e) 資料當時人的電腦或移動裝置IP地址、即時位置資料、瀏覽器設定、瀏覽紀錄及／或其他互聯網記錄的資料

2. 本站或會持有鑑於經驗及其業務特別性質所需的其他種類的個人資料。

B.使用個人資料的目的

1. 本站向資料當事人所收集的個人資料將可供本站使用作下列用途及／或目的:-

(a) 識別資料當事人的身分及管理其開設的個人賬戶;
(b) 提供在綫的工具和服務;
(c) 提供中醫診所在綫預約平臺服務;
(d) 回覆資料當事人的查詢並發送有關的行政通信;
(e) 向資料當事人發送有關健康利益的相關信息、資料及資訊;
(f) 向資料當事人推廣有關健康利益的相關服務及產品;
(g) 進行市場研究、統計分析及行為分析;
(h) 根據本站須遵守的任何適用法例、規則、法院指令的要求，或預期本公司應遵從的監管機構的指引，向監管機構、警方或法院作出所需披露;
(i) 與上述有關的用途。

C.個人資料的保密及保安

1. 除非取得資料當事人的書面同意，本站不會為得益而以資料當事人的個人資料及聯絡資料進行交易。
2. 本站收集及持有資料當事人的個人資料b均會被保密處理，但亦可能會將資料當事人的個人資料提供予下列各方以作出以上B段所列出之用途及／或目的
(a) 任何代理人、承包商或提供行政、電訊、電腦、付賬、或其他與本站業務運作有關服務的第三者服務供應人;
(b) 任何對本站有保密責任及/或協議的人，包括但不限於本站的員工及/或代理人;
(c) 任何根據本站需遵守的法律要求、守則、指引及/或履行法庭命令而需要披露的人/公司;及/或
(d) 本站的實質或建議受讓人，或本公司對資料當事人權益的參與人或附屬參與人。

3.本站的政策為按照「個人資料(私隱)條例」的規定，為確保個人資料的保安程度，資料的敏感程度及因擅自查閱所造成的損害程度而提供適當的保障，以防止資料被擅自查閱、處理或作其他用途。為達到適當程度的保安，本站將盡一切合理的努力以確保本站持有的所有個人資料均儲存於可靠穩妥及安全的地方及實施保安措施限制資料被查閱。本站亦會採取措施以確保處理該等個人資料的人士具備良好操守、審慎態度及辦事能力。

4.本站會按照嚴格的保安及保密標準保障在互聯網提供給本站的個人資料並採用加密法在互聯網上傳輸敏感性的資料，以保障個人的私隱資料只會以妥善保安的方式傳送。

D.查閱資料要求及改正資料要求

1.根據「個人資料(私隱)條例」規定，資料當事人有權。
(a) 查詢本站是否持有其個人資料及有權查閱有關資料；
(b) 要求本站對其不準確的個人資料作出更正；
(c) 查悉本站對有關資料的政策及實務，並獲知本站持有其個人資料的類別；及
(d) 要求提出查閱及改正資料。

2.取閱及更正資料的要求，以及查閱本站的資料政策、實務及/或資料種類的要求，可以向下列人仕提出

中醫在綫有限公司
香港數碼港道100號數碼港3座F區5樓 郵箱210號
資料保障主任 電話：(852) 3590-4880 傳真：(852) 3705-0062

E.其他實務

1. 本通知不會限制「個人資料(私隱)條例」賦予資料當事人的權利。
2. 資料當事人有權日後通知 中醫在綫有限公司取消接受直接促銷的全部或部份同意。拒絕促銷，費用全免。 如欲取消，閣下可以上述D段所列出之方式通知本站。

本人/吾等知悉由中醫在綫有限公司 (“中醫在綫”) 擬把已收集並屬本人/吾等之個人資料 [即客戶姓名、聯絡資料 (電話、地址及/或電郵)、正在使用的中醫診所服務資料、已提供的客戶過去醫療病歷背景等] 用於直接促銷活動用途。

本人/吾等明白前段所述之個人資料，可用作下列類別的促銷而使用：
(i)中醫診所及/或醫師的推介；
(ii)中醫療程的推廣；
(iii)中醫藥物及產品的推廣；
(iv)健康性質服務推廣。